I migliori orologi a tempo 2023

Come scegliere orologio a tempo orologio a tempo

In generale, qualsiasi azienda non individuale con orari di lavoro fissi può usare un orologio. Tuttavia, è necessario scegliere il sistema giusto per massimizzare il ritorno sull'investimento. Ecco i criteri da tenere a mente:

#1 - Facilità d'uso

Gli orologi moderni possono sembrare ultra sofisticati e più connessi di uno smartphone. Ma ammettiamolo, la velocità e la facilità d'uso sono le uniche cose che determinano se un orologio sarà un buon investimento o una fregatura. Che senso ha un sistema rivoluzionario se nessuno può capirlo? Se ci sono difetti nel suo design? In questo senso, cercate un'interfaccia semplice, con opzioni di accessibilità per i dipendenti e facile da padroneggiare.

#2 - Flessibilità

Non esitate a cercare un orologio che permetta ai vostri dipendenti di seguire le loro ore di lavoro. Sia che l'orologio utilizzi carte, un lettore di impronte digitali, un lettore RFID o tutti e tre, ci sono diverse piattaforme e mezzi per il monitoraggio, tra cui smartphone e software accessibili online da un computer, ecc. Avere più opzioni di accesso massimizza l'efficienza e la facilità d'uso.

#3 - Precisione

I migliori orologi a tempo assicurano che i vostri dipendenti siano pagati per il tempo che effettivamente lavorano, non per le ore che dovrebbero lavorare. Di conseguenza, saranno sostenuti da un sistema di buste paga che assicura più equità a coloro che lavorano di più. E la vostra azienda non dovrà strapagare i dipendenti o applicare multe.

#4 - Scalabilità

Molti non resisteranno alla tentazione di comprare un orologio di fascia bassa che possa soddisfare le loro esigenze attuali. Tuttavia, un business è destinato ad evolversi e a crescere. La preoccupazione dell'aggiornamento sorgerà man mano che il vostro business crescerà, costringendovi inevitabilmente a comprare i modelli più costosi che avete cercato di evitare. Per evitare questo inconveniente, investite in un sistema che possa accogliere la vostra crescita futura.

#5 - Sistema di tracciamento

In generale, i sistemi di orari e presenze sono la soluzione migliore per i manager delle risorse umane che cercano di gestire una grande forza lavoro in modo efficiente. Pertanto, è necessario selezionare un sistema che possa dirvi chi è arrivato in ritardo e chi sta facendo gli straordinari. Per non parlare della registrazione chiara e dettagliata degli orari e delle prestazioni di ogni lavoratore, che è molto utile per le decisioni sulle risorse umane.

I diversi tipi di orologi a tempo orologi a tempo

Gli orologi a tempo sono importanti per le piccole imprese perché aiutano a mantenere registrazioni accurate. Proteggono anche da potenziali cause legali e controlli sul libro paga. Questi dispositivi sono essenziali in un sistema automatizzato e possono far risparmiare più soldi di quanto costano.

Orologio a tempo biometrico

Questo dispositivo utilizza la biometria per confermare l'identità di un dipendente. La biometria comune include impronte digitali, impronte palmari, scansioni oculari, riconoscimento facciale e riconoscimento vocale. Esiste un software che alimenta un orologio biometrico e di solito è molto intelligente nel mantenere le statistiche sul tempo. Gli orologi biometrici automatizzano il processo di clock-in o clock-out basato sulle azioni più recenti. La biometria è una tecnologia all'avanguardia e può essere costosa. Tuttavia, la loro efficacia nel confermare l'identità può compensare il costo di acquisto.

Orologio di prossimità

Questo tipo di orologio di prossimità è un orologio hardware che utilizza una scheda o un portachiavi. Il timer si attiva quando il dipendente mette il suo portachiavi o la sua carta vicino al dispositivo. Il datore di lavoro assegna una carta specifica o un portachiavi ad ogni dipendente. Questi articoli sono a volte chiamati "proxy cards". I dipendenti conservano questi identificatori e li usano per attivare l'orologio. La carta di delega identifica il dipendente e lo collega al sistema. Ci può essere anche un pulsante manuale per confermare l'arrivo o la partenza dell'impiegato.

Orologio magnetico

Si tratta di terminali hardware che usano carte magnetiche per registrare l'accesso. I dipendenti usano una carta magnetica, come una carta di credito, per timbrare l'entrata o l'uscita. I datori di lavoro assegnano una carta unica ad ogni dipendente. I dipendenti usano le carte per accedere all'orologio. Ci sono spesso dei pulsanti sul dispositivo per indicare l'entrata o l'uscita dell'orologio. Gli orologi a scansione sono facili da usare e convenienti.

Perché comprare un buon orologio?

Migliorare le informazioni finanziarie

Un sistema automatizzato come un orologio a tempo permette un monitoraggio avanzato degli indicatori di performance chiave, tra cui il costo del lavoro, la distribuzione del lavoro, le ore e i salari e il numero di dipendenti.

Per risparmiare denaro

Queste informazioni finanziarie dettagliate vi permetteranno di identificare dove sono i costi e dove c'è spazio per il cambiamento. Inoltre, un sistema basato sulla tecnologia può anche ridurre i vostri costi complessivi di lavoro. I sistemi manuali richiedono molto tempo per raccogliere, gestire, calcolare ed elaborare i dati relativi al tempo, per poi trasferire queste informazioni al sistema del libro paga. Una soluzione automatizzata di orari e presenze permette alla vostra azienda di ridurre le spese e massimizzare l'efficienza.

Per coinvolgere i dipendenti

I sistemi automatizzati permettono anche ai dipendenti di gestire i loro compiti relativi al tempo, come la segnalazione delle loro ore lavorate, il monitoraggio delle ferie pagate, i giorni di malattia e la presentazione delle richieste di ferie. Piuttosto che le discrepanze ostacolano la produttività del lavoro, i dipendenti possono accedere a queste informazioni da soli e in qualsiasi momento. Inoltre, vedere quanto tempo passano su certi siti o progetti darà ai dipendenti l'intuizione per eliminare le proprie inefficienze.

Per aumentare la felicità dei dipendenti

Gli orologi a tempo porteranno anche a una riduzione dei livelli di frustrazione a tutti i livelli, con il risultato di dipendenti più felici. I sistemi manuali possono essere lenti, imprecisi e non possono tracciare tutti i requisiti (prestazioni, costi del lavoro, ecc.), il che può frustrare i dipendenti, i dipartimenti delle risorse umane, i manager e i proprietari.

Per massimizzare la precisione

Gli orologi a tempo assicurano una maggiore precisione perché impediscono agli utenti di inserire informazioni false e costringono i dipendenti a seguire la politica aziendale. Questo significa che i dipendenti non possono timbrare il cartellino per i colleghi che sono in ritardo, e non possono fare una pausa pranzo più lunga del previsto. Tale furto di tempo è costoso e un sistema automatizzato lo impedirà completamente. Inoltre, l'eliminazione dell'errore umano e l'imparzialità della tecnologia possono eliminare gli errori di inserimento dati e di calcolo.